Privacy en bescherming van gegevens
Introductie
Bij Het Kleurenorkest vinden we privacy en bescherming van persoonsgegevens erg belangrijk. We volgen de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 in Nederland gelden. Daarnaast anticiperen wij ook op de Surinaamse ontwerp wet Bescherming, Privacy en Persoonsgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens
We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het onderwijs en de begeleiding van onze leerlingen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om naam, geboortedatum, adres en informatie over schoolprestaties.
We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met betrokkenen binnen het onderwijsproces, zoals leerkrachten of, indien nodig, externe begeleiders. Hierbij volgen we strikt de geldende privacywetgeving.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, volgens de wettelijke voorschriften en onze interne richtlijnen.
Rechten van ouders en leerlingen
Ouders en leerlingen hebben het recht om inzage te vragen in de verwerkte persoonsgegevens. U kunt ook verzoeken om correctie of verwijdering van onjuiste gegevens. Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u contact opnemen met de schooldirectie.
Gebruik van beeldmateriaal
Voor het gebruik van foto’s, video’s of ander beeldmateriaal waarop leerlingen herkenbaar zijn, vragen wij altijd vooraf schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers. Dit geldt bijvoorbeeld voor materiaal op onze website, in nieuwsbrieven of op sociale media.
Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot medewerkers die dit noodzakelijk hebben voor hun werk binnen het onderwijsproces.